BIP - II Liceum Ogólnokształcące im. Juliusza Ligonia w Chorzowie

Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach, archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych:

• Ewidencja uczniów
• Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły
• Rejestr wydanych legitymacji szkolnych i pracowniczych
• Ewidencja akt osobowych pracowników
• Księga kontroli zewnętrznej
• Księga protokołów Rady Pedagogicznej
• Księgi arkuszy ocen
• Księgi inwentarzowe
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Rejestr wypadków uczniów i pracowników
• Rejestr wniosków, aktów nadania i zaświadczeń – awans zawodowy nauczycieli
• Rejestr korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• Księga zastępstw
• Rejestr wydanych zaświadczeń uczniowskich
• Rejestr skarg i wniosków
• Archiwum dokumentacji szkoły.

Osoba ubiegająca się o wgląd do dokumentów składa w sekretariacie pisemny wniosek  do Dyrektora Szkoły .

Dyrektor udziela odpowiedzi w terminie zgodnym z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z kodeksem postępowania administracyjnego.

FORMY UDOSTĘPNIANIA INFORMACJI

Zgodnie z ustawą udostępnianie informacji publicznych następuje poprzez:

• ogłaszanie w internetowym Biuletynie Informacji Publicznej udostępnianie na wniosek zainteresowanego,

UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI NA WNIOSEK

Zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej (art. 10 ust. 1) informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej jest udostępniana na wniosek zainteresowanego.
Udostępnianie informacji na wniosek następuje "bez zbędnej zwłoki", nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku (art. 13 ust. 2).

Jeżeli jest to niemożliwe, należy powiadomić wnioskodawcę w tym terminie, o powodach opóźnienia w przekazaniu informacji oraz o nowym terminie, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące.

Jeśli informacja może być przekazana niezwłocznie, w formie ustnej lub pisemnej, osoba występująca o informację nie składa pisemnego wniosku.
Instytucja udostępniająca informację ma obowiązek umożliwić jej skopiowanie, wydrukowanie, przesłanie lub przeniesienie na powszechnie używany nośnik informacji.

OGRANICZENIA W DOSTĘPIE DO INFORMACJI PUBLICZNEJ

Odmowa udzielenia informacji może nastąpić jedynie ze względu na jej niejawność (ochrona danych osobowych, prawo do prywatności, tajemnica państwowa, służbowa, skarbowa, statystyczna). Odmowa następuje w formie decyzji administracyjnej. Odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni (art. 16 ust. 2 pkt 1).